Objectifs
• Mettre en place des tableaux afin de synthétiser et de faciliter l’analyse des données.
• Extraire automatiquement les données stockées dans une liste de données grâce aux fonctions de recherche.
• Savoir utiliser des fonctions de calculs avancés et des imbrications de fonctions.
Programme
Connaissances théoriques
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Principes des volets figés et raccourcis clavier utiles.
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Rappel sur la mise en forme des nombres et des dates.
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Types de graphiques de base (histogrammes, secteurs).
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Règles de mise en forme et d’ajout d’éléments aux graphiques.
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Concepts de mise en forme conditionnelle et validation de données.
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Notions sur les doublons, filtres automatiques et filtres avancés.
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Organisation et transformation d’une liste de données en table Excel.
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Logique des sous-totaux dans une table filtrée.
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Structure et principes des tableaux croisés dynamiques (TCD).
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Rappel sur les références relatives, absolues ($) et mixtes.
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Fonctionnement des principales fonctions Excel :
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Recherche et conditionnelles : RECHERCHEV, SI, ET, OU.
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Statistiques : NBVAL, NB, RANG, GRANDE.VALEUR, MODE.
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Calculs sur critères : NB.SI, SOMME.SI.
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Ajout de ratios, pourcentages et champs calculés.
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Savoir-faire pratiques
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Utiliser les raccourcis clavier pour naviguer et sélectionner rapidement.
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Créer et mettre en forme des graphiques simples (histogrammes, secteurs).
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Filtrer les séries et ajouter des éléments à un graphique.
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Appliquer une mise en forme conditionnelle.
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Exploiter la validation de données pour contrôler les saisies.
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Supprimer les doublons d’une liste.
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Transformer une liste en table Excel.
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Insérer des sous-totaux dans une table filtrée.
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Mettre en place et exploiter des filtres avancés.
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Créer un tableau croisé dynamique et regrouper les données par période ou tranche.
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Trier, filtrer, masquer des données dans un TCD.
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Créer un champ calculé et insérer un graphique croisé dynamique.
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Appliquer les références relatives, absolues et mixtes dans ses calculs.
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Utiliser les fonctions RECHERCHEV, SI, ET, OU, NBVAL, NB, RANG, GRANDE.VALEUR, MODE, NB.SI, SOMME.SI dans des cas concrets.
Modalités d’évaluation
sous forme de questionnaires
Catégories et Codes RNCP/RS
Méthodes et moyens pédagogiques
• Formation en présentiel
• Support pédagogique LIVRET PCIE
Sous-traitance auprès d’un organisme de formation testeur certifié
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