bureautique excel

Objectifs

• Mettre en place des tableaux afin de synthétiser et de faciliter l’analyse des données.
• Extraire automatiquement les données stockées dans une liste de données grâce aux fonctions de recherche.
• Savoir utiliser des fonctions de calculs avancés et des imbrications de fonctions.


Programme

Connaissances théoriques
  • Principes des volets figés et raccourcis clavier utiles.

  • Rappel sur la mise en forme des nombres et des dates.

  • Types de graphiques de base (histogrammes, secteurs).

  • Règles de mise en forme et d’ajout d’éléments aux graphiques.

  • Concepts de mise en forme conditionnelle et validation de données.

  • Notions sur les doublons, filtres automatiques et filtres avancés.

  • Organisation et transformation d’une liste de données en table Excel.

  • Logique des sous-totaux dans une table filtrée.

  • Structure et principes des tableaux croisés dynamiques (TCD).

  • Rappel sur les références relatives, absolues ($) et mixtes.

  • Fonctionnement des principales fonctions Excel :

    • Recherche et conditionnelles : RECHERCHEV, SI, ET, OU.

    • Statistiques : NBVAL, NB, RANG, GRANDE.VALEUR, MODE.

    • Calculs sur critères : NB.SI, SOMME.SI.

    • Ajout de ratios, pourcentages et champs calculés.

Savoir-faire pratiques
  • Utiliser les raccourcis clavier pour naviguer et sélectionner rapidement.

  • Créer et mettre en forme des graphiques simples (histogrammes, secteurs).

  • Filtrer les séries et ajouter des éléments à un graphique.

  • Appliquer une mise en forme conditionnelle.

  • Exploiter la validation de données pour contrôler les saisies.

  • Supprimer les doublons d’une liste.

  • Transformer une liste en table Excel.

  • Insérer des sous-totaux dans une table filtrée.

  • Mettre en place et exploiter des filtres avancés.

  • Créer un tableau croisé dynamique et regrouper les données par période ou tranche.

  • Trier, filtrer, masquer des données dans un TCD.

  • Créer un champ calculé et insérer un graphique croisé dynamique.

  • Appliquer les références relatives, absolues et mixtes dans ses calculs.

  • Utiliser les fonctions RECHERCHEV, SI, ET, OU, NBVAL, NB, RANG, GRANDE.VALEUR, MODE, NB.SI, SOMME.SI dans des cas concrets.

Modalités d’évaluation

sous forme de questionnaires

Catégories et Codes RNCP/RS

Méthodes et moyens pédagogiques

• Formation en présentiel
• Support pédagogique LIVRET PCIE

Sous-traitance auprès d’un organisme de formation testeur certifié

Oui

14 heures sur 2 jours

Sous-traitance auprès d’un organisme de formation certifié
Les inscriptions sont clôturées 2 jours ouvrés avant le début de la formation.

Être majeur, avoir une bonne compréhension et expression orale de la langue française.

La formation est accessible, sous conditions, aux personnes en situation de handicap. Nous consulter au préalable.

L’agence Arobase Emploi dont vous dépendez ou par courriel :

Chiffres-clés

Taux de satisfaction 2024 :
9.2
/ 10
Nombre de stagiaires 2024 :
1
Taux d’obtention :
100
%
certification qualiopi