entrepreneur or executive working at office
Gestion du personnel

Pour une gestion RH conforme, sereine et sans perte de temps

L’administration du personnel demande une rigueur constante et une connaissance fine des obligations RH. Avec Humavia, vous êtes accompagné sur toute la vie du salarié : de l’entrée à la sortie.

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Pourquoi faire appel à nos services pour l’administration RH ?

Entre l’embauche, les absences, les entretiens, la conformité, les obligations juridiques… gérer le personnel prend du temps et expose à des risques.

En externalisant cette fonction partiellement ou totalement, vous gagnez en sérénité, en conformité et en efficacité RH.

Sécurisation juridique à chaque étape de la relation de travail

Simplicité Réduction des risques sociaux et litiges prud’homaux

Accompagnement humain sur-mesure, même dans les situations sensibles


Externaliser la gestion administrative du personnel : dans quels cas est-ce la bonne solution ?


Nos domaines d’intervention RH


Rédaction de contrats (CDI, CDD, alternance…)

DPAE, visites médicales, documents réglementaires

Dossier du personnel, règlement intérieur


Suivi des absences, arrêts, congés, formation

Suivi CSE, affichages obligatoires

Accompagnement entretiens professionnels

Gestion des conflits : recadrage, disciplinaire, blâme


Licenciement, démission, rupture conventionnelle

Préparation des documents de fin de contrat

Assistance aux transactions ou procédures sensibles


Maîtrise de vos obligations RH

Accompagnement personnalisé & humain, équipe basée dans le Sud-Ouest

Outils et trames fournis pour vos managers

Veille légale et conventionnelle

Transmission continue avec votre gestionnaire paie

Entreprise ou candidat ? Contactez-nous


Foire 

aux questions

Quelles missions RH peut-on externaliser en plus de la paie ?

Outre la gestion de la paie, il est possible d’externaliser d’autres fonctions RH comme la gestion des contrats, les déclarations sociales, les procédures de rupture, la veille réglementaire ou encore l’accompagnement sur les entretiens annuels. Un vrai gain de temps pour les PME sans service RH interne.

Externalisation RH : comment garantir la conformité réglementaire ?

Nos gestionnaires s’appuient sur une veille juridique active, des outils à jour et une méthodologie éprouvée. Résultat : 100 % des dossiers transmis lors de contrôles sont complets et conformes. Vous restez serein, même en cas d’inspection du travail.

Quels outils sont utilisés pour gérer les dossiers RH externalisés ?

Nous utilisons une plateforme sécurisée et intuitive pour centraliser vos données RH : bulletins, contrats, absences, documents légaux… Vous accédez à tout, en temps réel, avec un espace partagé entre vous et votre gestionnaire dédié.

Combien coûte un service de gestion RH externalisée ?

Le coût dépend du nombre de salariés, des services externalisés (paie seule ou RH complète), et de la complexité de votre structure. Nos forfaits sont transparents, sans frais cachés, avec une facturation adaptée à la réalité des PME.

Mes données RH sont-elles protégées avec un prestataire externe ?

Oui. La confidentialité est garantie par des outils conformes RGPD, un hébergement sécurisé en France, et des process stricts. Chaque accès est tracé, limité, et vos documents archivés selon les normes en vigueur.